Auslagerung der Entwicklungsarbeit als Solopreneur

Einer meiner frühen Mentoren sagte immer, er solle sich auf das konzentrieren, was du kannst, und andere den Rest erledigen lassen. Als Solopreneur bedeutet dies häufig, die Entwicklung auszulagern.

Ich habe jahrelang Arbeit ausgelagert. Ich habe viel Geld für schlechte Ergebnisse verschwendet, aber ich habe auch Produkte gebaut und Inhalte geschrieben, die weitaus besser waren, als ich es jemals selbst tun könnte.

Im Laufe der Jahre habe ich bessere, schnellere und billigere Ergebnisse erzielt. Ich habe einen Leitfaden erstellt, der Ihnen hilft, Ihre Arbeit auszulagern.

Die erste Frage, die ich normalerweise bekomme und oft daran erinnern muss, ist genau, welche Art von Arbeit ausgelagert werden sollte.

Entwicklung oder Inhalt auslagern?

Ich mache diese Frage so gerne wie möglich zu einem mathematischen Problem. Angenommen, eine Aufgabe dauert 10 Stunden. Aber jemand anderes ist bereit, es für 25 Dollar zu tun. Es ist eine einfache Antwort.

Leider ist es nicht so einfach. Sagen Sie, wenn diese 10 Stunden mein Lieblingsteil des Tages sind, werde ich diese Aufgaben gerne angehen. Aber stattdessen werde ich die Aufgabe auslagern, die nur eine Stunde dauert, aber ich hasse es zu tun und ruiniere den Rest meines Tages.

Der beste Weg, um die Entscheidung zu treffen, besteht darin, ein Raster zu erstellen:
was Gitter auszulagern
Geben Sie Ihre täglichen Aufgaben in das Raster ein. Je mehr Sie Spaß daran haben und gut sind, desto weiter sollte der Aufzählungspunkt nach rechts oben gehen.

Die Elemente, die unten links unter Abneigung und nicht gut in der Tabelle dargestellt sind. Dies sind Ihre Artikel, die Sie auslagern möchten.

Für die meisten Solopreneure ist das Outsourcing von Entwicklungsarbeiten eine häufige Entscheidung.

Bitte lassen Sie sich nicht auf die Zeit ein, die für die Erledigung der Aufgaben oder Kosten erforderlich ist. Je mehr Sie einen Drilldown durchführen, desto genauer sehen Sie die Opportunitätskosten für das Outsourcing Ihrer Arbeit.

Wählen Sie Ihren Freiberufler

Nachdem Sie entschieden haben, was Sie auslagern möchten, müssen Sie ermitteln, an wen die Arbeit ausgelagert werden soll.

Die größte Frage, die am häufigsten gestellt wird, ist, ob Sie lokale oder globale Mitarbeiter einstellen.

Für mich stelle ich die beste Person für den Job ein. Es spielt keine Rolle, woher sie kommen oder in welcher Zeitzone sie sich befinden. Wenn sie den Job, den ich suche, innerhalb des Budgets erledigen können, stehen sie ganz oben auf der Liste.

Wenn Ihnen die Einstellung eines Einheimischen wichtig ist, stellen Sie einen Mitarbeiter vor Ort ein.

Abhängig von Ihrer Aufgabe, die Sie suchen, ist es manchmal sinnvoll, eine geografische Einstellung vorzunehmen.

Stellen Sie sich das so vor. Wenn Sie ein professioneller Hockeyspieler sein möchten, möchten Sie nach Kanada gehen. Wenn Sie an der Börse sein wollten, würden Sie nach New York gehen, wenn Sie in der Modebranche Paris sind.

Mit der Möglichkeit, grenzüberschreitend und sofort mit Tools wie Skype zu kommunizieren, spielt der Standort eine weitaus geringere Rolle als früher.

Wo finde ich einen Outsourcing-Entwickler?

Tools wie Fiverr und Upwork eignen sich hervorragend, um eine Aufgabe zu veröffentlichen. Der neueste Trend beim Outsourcing sind unbegrenzte Dienstleistungen.

Unternehmen wie DesignPickle bieten unbegrenztes Grafikdesign oder WPTangerine unbegrenzte WordPress-Entwicklung.

Ich habe von einigen Leuten gehört, die diese Art von Dienstleistungen umgehen und direkt einstellen werden. Wenn Sie auf der Suche nach Benutzerfreundlichkeit sind, würde ich die Verwendung eines der oben genannten Dienste wärmstens empfehlen, da sie nicht nur eine Möglichkeit bieten, mit Freiberuflern in Kontakt zu treten, sondern auch alles von Zahlungen in Fremdwährung bis hin zu Streitigkeiten abwickeln, falls dies jemals auftreten sollte.

Erhalten Sie mehrere Gebote und Optionen

Oft werden diese Freiberufler zu langfristigen Partnern und Freunden. Sie möchten nie den ersten auswählen, der kommt.

Immer wenn ich ein Projekt habe, das mehr als ein paar hundert Dollar kostet, werde ich mich an mehrere Unternehmen wenden und von jedem ein Angebot erhalten.

Bei der Einstellung einer unbegrenzten WordPress-Entwicklungsfirma habe ich 4 verschiedene Firmen erreicht.

  1. WpTangerine
  2. Zusammenarbeiten
  3. Gidistack
  4. WPEZI

Ich stellte ihnen alle drei Fragen, um festzustellen, ob sie fit waren. Letztendlich habe ich mich für WPTangerine entschieden, basierend auf Preis und Reaktionsfähigkeit, und sie haben vollständig verstanden, was ich brauchte.

Es geht nicht immer um den Preis. Es geht darum, ein Team zu bilden, mit dem Sie gut zusammenarbeiten können, und das bringt mich zu meinem nächsten Punkt. Sie müssen die Erwartungen bereits vor dem Projekt kommunizieren.

Wie man mit einem ausgelagerten Entwicklungsteam Erwartungen setzt

Stellen Sie sich vor, Sie und Ihre Freunde beschließen, in den Ferien einen Ausflug auf die Bahamas zu machen. Sie müssen eine Reise für die Gruppe buchen.

Einfach genug, oder?

Mit all den verschiedenen verfügbaren Ressourcen müssen Sie lediglich einen Flug und ein Hotelzimmer buchen.

Das Problem ist, dass Sie niemals Erwartungen setzen.

Sie haben sich ein bescheidenes 3-Sterne-Hotel wenige Kilometer vom Strand entfernt vorgestellt. Ihre Freunde stellten sich ein 5-Sterne-Strandresort vor. Oder vielleicht hat einer Ihrer Freunde angenommen, dass es ein Wochenendtrip war, während Sie ein 10-tägiges Abenteuer geplant haben.

Sie haben genau das getan, was von Ihnen verlangt wurde. Also was ist passiert?

Erwartungen wurden nie gesetzt.

Dies passiert häufig bei ausgelagerten Entwicklungsarbeiten. Setzen Sie immer Erwartungen. Keine Details sind zu wenig. Immer überkommunizieren.

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Vertrauen Sie Ihrem ausgelagerten Team

Angenommen, Sie haben oben unser Rastersystem verwendet. Sie haben für eine Aufgabe eingestellt, die Sie nicht mögen und in der Sie nicht gut sind. Wenn Sie entsprechend eingestellt haben, haben Sie wahrscheinlich jemanden eingestellt, der gut darin ist und die zugewiesenen Aufgaben genießt.

Sie sollten dein Ying zu Yang sein.

Sie müssen ihnen vertrauen, aber niemals blind vertrauen.

Angenommen, Sie müssen entscheiden, welches WordPress-Plugin für eine Aufgabe verwendet werden soll. Nehmen Sie nicht nur das Wort der ausgelagerten Teams, sondern lassen Sie sie eine Vor- und Nachteile-Liste für die Verwendung der vorgeschlagenen Plugins erstellen.

Indem Sie Fragen stellen, bilden Sie sich weiter und sind jetzt gut über die Entscheidungen in Ihrem Unternehmen informiert.

Sie würden niemals in einen Friseurladen gehen und dem Friseur, den Sie gerade kennengelernt haben, Ihr ganzes Vertrauen schenken. Ja, sie sind die Experten auf diesem Gebiet, aber Sie möchten Fragen stellen. Sie müssen nicht jedes Detail kennen, aber wenn sie sagen, schneiden Sie die Haare kürzer. Sie würden wahrscheinlich wissen wollen, wie kurz sie dachten.

Sollten Sie ausgelagerten Teams Sicherheitsanmeldeinformationen geben?

Sollten Sie Ihrem neuen Entwickler vollen Administratorzugriff gewähren? Sie haben jahrelang an Ihrem Projekt gearbeitet oder auf Ihren Servern befinden sich möglicherweise vertrauliche Daten. Wirst du das nur einem Fremden übergeben?

Die Antwort lautet ja und nein. Sie möchten genügend Zugriff bereitstellen, um die Aufgabe ohne Einschränkungen ausführen zu können. Ohne Einschränkungen ist der Schlüssel.

Ich habe einmal für ein Unternehmen gearbeitet, das ein Outsourcing-Entwicklungsteam beauftragt hat, WordPress-Updates vorzunehmen. Das Unternehmen lehnte es ab, FTP-Zugriff auf diesen Freiberufler zu gewähren, da nur Mitarbeiter Zugriff hatten. Ein rationales und faires Verfahren, aber die zugewiesene Arbeit erforderte einen FTP-Zugang.

Der Entwickler war talentiert und fand eine Problemumgehung, aber das Ergebnis war ein schlecht durchgeführtes Projekt, das zehnmal so lange dauerte, wie es sein sollte. Der ironische Teil, diese Problemumgehung, verursachte mehr Sicherheitslücken, als wenn sie überhaupt nur einen FTP-Zugriff bereitgestellt hätten.

Wenn Ihnen die Sicherheit ein Anliegen ist, ist es wahrscheinlich am besten, eine etablierte ausgelagerte Entwicklungsfirma wie WPTangerine zu verwenden. Sie verfügen bereits über interne Sicherheitspraktiken, um Sie zu schützen und mit großen Unternehmen mit ähnlichen Bedenken zusammenzuarbeiten.

Es ist völlig normal, dass Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie Anmeldeinformationen übergeben, und es gibt natürlich eine Handvoll schlechter Äpfel. Aber zum größten Teil habe ich nur ausgelagerte Entwickler gefunden, die bessere Sicherheitsmaßnahmen bieten als ich selbst.

Geduld ist der Schlüssel

Nachdem ich mich für WPTangerine angemeldet hatte, war ich sehr aufgeregt, eine Handvoll Aufgaben, die ich fürchtete, auszulagern. Ich habe meinem zugewiesenen Projektmanager sofort eine Liste mit Aufgaben gesendet.

Rückblickend wusste ich, dass dies nicht der richtige Schritt war. Zum Glück war dies nicht das erste Rodeo von WPTangerine, und sie erinnerten mich daran, dass eine anfängliche Infrastruktur einen langen Weg gehen würde.

Es hat ein paar Tage gedauert, aber sie haben ein paar Elemente für Benutzernamen, Passwörter und Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet. Sie gaben Anweisungen, wie Projektaufgaben am besten kommuniziert werden können.

Wieder kommt alles auf das Setzen von Erwartungen zurück. Ein paar Tage nach dem Aufbau der Infrastruktur und der richtigen Kommunikation der Erwartungen sparen Sie auf lange Sicht mehr Zeit und Kopfschmerzen.

So holen Sie das Beste aus Ihrem unbegrenzten Entwicklungsservice heraus

Services wie WPtangerine erledigen jeweils nur eine Aufgabe. Sie benötigen eine Möglichkeit, alle Ihre Artikel auf dem Laufenden zu halten und Ihre wichtigsten Aufgaben zu priorisieren.

Bei Niche Pursuits verwenden wir einen Kanban-Board-Stil des Projektmanagements. Wir verwenden Trello, aber es gibt Hunderte von Optionen. Da Trello kostenlos ist und sich in nahezu alles integrieren lässt, ist es ein großartiges Tool.

Angenommen, Ihr Unternehmen wächst über Trello hinaus und benötigt ein ausgefeilteres Projektmanagementsystem. Atlassian, Jiras Gründer, besitzt Trello. Jira ist das Projektmanagement-Tool, das von fast allen großen Unternehmen verwendet wird, sodass Sie bei Bedarf problemlos ein Upgrade durchführen können.

Lernen, mit einem neuen Outsourcing-Entwicklungsteam zu arbeiten

Bei meinem ersten Job außerhalb der Schule sagte mir mein Chef: „Es gibt keine schlechten Mitarbeiter, nur schlechte Manager.“

Ich kann mich nicht an den genauen Kontext erinnern, aber er bezog sich wahrscheinlich auf etwas, das ich durcheinander gebracht hatte, und er musste mich auf die richtige Art und Weise trainieren, es zu tun.

Die ersten Aufgaben mit WPTangerine waren beim ersten Mal nicht perfekt. Ich musste ein paar Anfragen zurückschicken.

In meinen frühen Tagen des Outsourcings hätte ich schnell angenommen, dass es die Schuld ihres Teams war. Aber als ich mir das Projekt genauer ansah. Sie haben genau das getan, was ich ihnen gesagt habe. Sie waren keine schlechten Freiberufler. Ich war ein schlechter Manager.

Verwenden Sie beim Senden von Aufgaben eine Vorlage, insbesondere wenn diese wiederkehrend sind.

Hier ist ein supereinfacher grundlegender Projektplan, den Sie verwenden können.

Denken Sie daran, nur weil Sie denken, dass es für kleine Dinge wie die Verwendung einer bestimmten Farbe oder Schriftart vernünftig sein kann. Ihr ausgelagertes Team kann Ihre Gedanken nicht lesen. Geben Sie so viele Details wie möglich an.

Behandeln Sie Freiberufler und ausgelagerte Teammitglieder als Mitarbeiter.

Geben Sie Feedback, aber stellen Sie sicher, dass dort auch positives Feedback vorhanden ist.

Wenn jede Kommunikation, die Sie mit dem Freiberufler haben, es ihnen sagt, haben sie etwas falsch gemacht. Sie werden es nicht genießen, mit Ihnen zu arbeiten.

Es klingt nach gesundem Menschenverstand, aber manchmal werden diese kleinen Dinge übersehen, wenn Sie per E-Mail mit jemandem in einer anderen Zeitzone kommunizieren.

Wenn sie engagiert und leidenschaftlich an Ihrem Projekt interessiert sind, erhalten Sie oft mehr, als Sie verlangt haben. Freiberufler werden alles daran setzen, Sie glücklich zu machen.

In Summe

Outsourcing ist eine Fähigkeit, die dem Management ähnlich ist. Dies erfordert eine Reihe einzigartiger Kommunikationsfähigkeiten, die sich bei der Arbeit mit jemandem unterscheiden, den Sie möglicherweise noch nie zuvor getroffen haben.

Je mehr Sie es tun, desto einfacher wird es und desto einfacher wird es, Solopreneure zu sein, da Sie andere haben, die Ihnen auf Ihrer Reise helfen.

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